A Comissão de Desenvolvimento Funcional selecionou servidores de diversas secretarias para responderem um questionário próprio que auxiliará os estudos sobre o PCCS. A orientação foi feita pelo Instituto Brasileiro de Administração Municipal (Ibam) e coordenada pela professora Cláudia Ferraz, que é superintendente da Área de Organização e Gestão do instituto, que oferece suporte técnico para a construção do PCCS.