Os termos têm como objetivo confirmar a intenção de disponibilizar para os Comitês Olímpicos Nacionais e Comitês Paralímpicos Nacionais sua infraestrutura e serviços a serem utilizados durante o período de aclimatação dos atletas que deverão competir nos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016. A instalação selecionada fará parte do Guia de Locais de Treinamento pré-jogos, a ser lançado e apresentado durante os Jogos de Londres 2012.

Para o secretário de Esportes e Lazer do município, Carlos Alberto Lancetta, a cidade e as ações da Prefeitura estão no caminho certo. ”O município possui instalações adequadas e com totais condições de ser sede de treinamento. A cidade apresenta todos os pré-requisitos exigidos pelas comissões de avaliação de acordo com os critérios das Federações Internacionais, tanto para a Copa do Mundo quanto para os Jogos Olímpicos de 2016. Pontos positivos contam ao nosso favor, como o clima, a altitude, o espaço físico, a proximidade do aeroporto internacional do Rio de Janeiro, a rede hospitalar, a rede hoteleira e a segurança”, disse.
Estarão presentes no evento os responsáveis pelas instalações do Petrópolis Esporte Clube (Pec), Bomtempo Raquete Resort, Haras Massangana, Manége Fape Multisalto e Manége Domar.