Quarta, 31 Julho 2019 - 19:09

Reestruturação da administração vai gerar 10% de economia em contratos do município

  Reestruturação da administração vai gerar 10% de economia em contratos do município

Uma economia de 10% sobre todos os contratos e convênios firmados pelo município. Esta é a estimativa da prefeitura com a reestruturação implementada na Secretaria de Administração, que passa a ter, em um único espaço, os departamentos de compras e licitações da Secretaria de Saúde e o Departamento de Licitações, Compras e Contratos Administrativos da prefeitura, além dos setores responsáveis por registros de preço. Por ano, o município formaliza cerca de 400 contratos e convênios e uma média de 288 atas de registro de preços - em ambos casos, considerando a soma de números da prefeitura e da Secretaria de Saúde, que foram unificados recentemente. Para dar mais agilidade aos trâmites, a Secretaria de Administração também passa a contar com Procuradoria e Controladoria próprias.

São departamentos muito importantes para o município, o coração da prefeitura. A agilidade de funcionamento e a experiência de trabalho destes servidores que lidam com compras e licitações, reflete diretamente nos serviços que a prefeitura presta à população. Significa, por exemplo, que não vai faltar o remédio no posto, que a merenda dos alunos será de qualidade, que toda prefeitura funcione. Por isso é fundamental que esta estrutura seja como uma engrenagem.

A reorganização física do espaço, que passou a funcionar com diferentes setores e departamentos integrados em uma única sala, foi o primeiro passo. O setor terá novos equipamentos e a informatização, com sistemas que irão agilizar os trabalhos. Importante destacar também que dentro do processo de reestruturação, a prioridade foi a de valorizar o funcionário de carreira do município. Ao todo o novo espaço tem 32 funcionários, sendo dois deles procuradores e uma controladora, que trabalham em salas a parte.

Todos são servidores concursados que há anos atuam no serviço público do município. É um novo modelo que está sendo implementando na administração pública e que irá melhorar o fluxo de trabalho, agilizando os trâmites, o que vai resultar em economia para o município. Houve mudança em todo departamento, hoje há um balcão de atendimento, com a presença de um atendente o que permite que o cidadão que chega a secretaria, seja direcionado de forma mais rápida ao departamento que procura.

Atuando há 28 anos na administração pública, a procuradora Simone Bittencourt, destaca a importância de um departamento jurídico dentro da Secretaria. “A Procuradoria permitirá que o trâmite seja mais dinâmico. Dúvidas e intercorrências durante processos de licitação, que antes precisavam ser levadas à Procuradoria Geral do município, agora podem ser avaliadas e sanadas na hora. Editais poderão ser avaliados mais rapidamente, assim como demandas dos próprios servidores referentes a questões de RH, por exemplo”, explica.

Na mesma linha está a também servidora de carreira, Sueli Silva Alvin, que se dedica ao serviço público há 18 anos e está à frente da Controladoria da Secretaria de Administração. “É um novo modelo que dá mais eficiência e celeridade aos nossos trabalhos. Os processos de compras, por exemplo, que antes precisavam ser mandados para a Controladoria Geral, passam a verificados aqui mesmo. É um meio eficaz de trabalho que nos permitirá atingir as metas de economia e legalidade”, destaca.

Diretora do Departamento de Licitações, Compras e Contratos Administrativos, a também servidora concursada, Fátima Regina das Graças Lamas, que trabalha na prefeitura desde 1995, destaca a importância de uma equipe composta apenas por funcionários concursados. “Um departamento montado apenas com servidores de carreira, melhora o andamento dos trabalhos por conta da experiência de cada um e incentiva os servidores, que se sentem valorizados”, diz.  

Notícias por data

« Setembro 2019 »
Seg. Ter Qua Qui Sex Sáb. Dom
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30            

Alvará Online - BANNER

Casa dos Conselhos

DO

iptu

turispetro

iluminacao

balcao empregos

plano compras

portal transparencia

licitacao

Concursos

Casa dos Conselhos

ecidade

jrestaurativa

gabinete cidadania.fw

cpge

EOUVmunicipios

selo acesso_informacao.fw

Relatorio CMVP

cmv-logo